序文

キャノンコミュニケーションズは、お客様のプライバシーを保護し尊重することに専心しております。

本個人情報保護方針と本方針に言及されているその他の文書は、弊社がお客様から入手するいかなる個人情報も、弊社で使用するという基本原則を系統的に述べたものです。本方針は、弊社のウェブサイト、弊社の展示会、展示会会議、授賞、および出版関連のウェブサイトにのみ適用され、その他のウェブサイトまたはウェブサイト以外の連絡窓口には適用されません。本方針内で「当ウェブサイト」「このウェブサイト」「当サイト」「このサイト」と述べているのは、当サイトからのリンクの有無にかかわらず、弊社に関連した展示会、展示会会議、授賞、出版関連のウェブサイトのすべてを含みます。当ウェブサイトを訪れ、お客様情報を弊社にご提供いただくことにより、お客様は弊社の個人情報保護方針に合意したものとみなされます。

当ウェブサイトはキャノンコミュニケーションズにより維持され、米国、英国および世界各国における弊社の展示会、展示会会議、授賞および出版に関する情報を掲載するよう意図されております。本方針内で、キャノンコミュニケーションズのことを「弊社は」「弊社の」「弊社に」と言及しているのは、キャノンコミュニケーションズとその子会社と関連会社を指しています。弊社連絡先情報は、本方針の終わりの「お問い合わせ先」に記載がございます。

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子供のプライバシー

ご両親およびお子様へ：

米国居住者の方： このサイトは、１３歳未満の子供が使用するよう意図されておりません。また、弊社は１３歳未満の子供のいかなる個人的情報をも、故意に収集することはありません。

米国非居住者の方： このサイトは、１８歳未満の子供が使用するよう意図されておりません。また、弊社は１８歳未満の子供のいかなる個人的情報をも、故意に収集することはありません。

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個人情報の収集方法

弊社は、弊社の展示会、貿易会議、授賞および出版に対してご興味をもたれたり、参画されたりした場合に、お客様の個人情報を取得することがございます。弊社が個人情報を取得するのは、お客様が当ウェブサイトにてご登録された場合、展示会や貿易会議に登録された場合、弊社の出版物に広告を掲載された場合、出版物を購読された場合、授賞式にに参加された場合、Eメール会員になられた場合、入場券や出版物の購入申し込みをされた場合、その他のサービスや情報をご請求になった場合となります。当サイトにつきまして、何か問題点等ご連絡いただきました際に、情報のご提供をお願いすることがございます。また、弊社はリサーチを意図したアンケートのご協力をEメールにてお願いすることがございますが、こちらは任意となっております。お客様からのご連絡は、記録として保管させていただくことがございます。

弊社は、お客様がご関心を示されたビジネス分野、および、お客様の氏名、住所、会社名、取引関連の情報を保管いたします。お客様が弊社または当ウェブサイトを通して何らかのお取引をされた場合、弊社は支払明細、会計情報、その他の財務情報を保管いたします。

また弊社では、お客さまの当サイトへのご訪問に際しまして、弊社の興業広告目的か、当サイトの改善目的か、お客様のお求めになる情報提供の促進目的かにかかわらず、トラフィックデータ、ロケーションデータおよびその他の通信データを含みますがこの限りでないお客様の情報を保管することがございます。

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IPアドレスとクッキー

弊社はお客様のコンピューター、IPアドレス、OS、ブラウザの種類に関する情報を、システム管理のために取得することがございます。また、こうした情報は、弊社のお客様や弊社の広告・販売の協力会社へ統計情報として報告することがございます。これは当ウェブサイトのユーザー様がどのように閲覧されたか、またそのパターンについての統計情報であり、個々のユーザーを識別するものではございません。

弊社はまた、お客様のコンピューターのハード・ドライブに格納されたクッキーファイルを利用して、お客様の一般的なインターネット使用に関する情報を取得することがございます。クッキーにはSPSハードドライブにより、お客様のコンピューターに転送された情報が含まれています。クッキーを利用することにより、お客様は弊社サイトのページをより効率的に移動できるようになりますし、弊社も弊社ウェブサイトを改善し、お客様個々人への個別サービスをご提供できるようになります。お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することができます。クッキーの受け取りを拒否された場合には、弊社のサイトの一部がご利用になれなくなる場合がございます。お客様のブラウザがクッキーの受け取りを拒否するように設定されていない限り、弊社のシステムはお客様のログオン時にクッキーを発行するようになっております。

クッキーについての詳細、および、クッキーを無効にする方法については、以下のリンクをご参照ください。

www.allaboutcookies.org/manage-cookies

弊社のウェブページ上には、第三者配信サーバーまたはアドネットワークと呼ばれる業者による広告が表示されておりますのでご注意ください。こうした会社の中には、お客様のコンピューターにオンライン広告を送るごとに、お使いのコンピューターを認識する目的で、絶え間なくクッキーを書き込むものもあります。弊社は、第三者配信サーバーやアドネットワークにより保存されたクッキーへのアクセスは出来ません。

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個人情報の保管場所および処理を実施する地域

弊社が収集したお客様の情報は、米国内の弊社のグループサーバーに蓄積されます。その情報は弊社の処理業者か、展示会、展示会会議、授賞または出版を担当している弊社のスタッフにより処理されます。こうした処理は、アメリカ国内、欧州経済地域内、その他、弊社が事業活動を行っている地域、または、弊社もしくは処理業者が機器・施設を維持している地域にて行われます。

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セキュリティ

弊社では、情報の暗号化のため、セキュアサーバーのソフトウェアを適宜利用し、お客様からお預かりしている情報の保存と開示につきましては厳密な保護方針に従います。また、弊社の情報処理業者にも同様に対応することを義務付けています。お客様の個人情報をお預かりする際には、例外なく、不当なアクセスまたは漏洩を防止するための適切な対策を講じるよう努めておりますが、弊社はインターネットを介して伝達されるお客様の個人情報保護に関して保険会社のようなサービスはご提供できません。従って弊社は、情報送信時のエラー、権限の無い第三者によるアクセス、その他の第三者の行為、または弊社が適切に制御できない行為・不行為によるいかなる情報の漏洩に対しても、当社は一切の責任を負いません。弊社は個人情報をお客様ご自身に開示する前に、お客様の身分証明書のご提示をお願いすることがございます。

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個人情報の使途

弊社はお客様の個人情報を、様々な用途に使用させていただきます。弊社では、弊社の業務内容をはじめ、展示会や展示会会議の出展者や出席者に関する情報、またその製品やサービスに関する情報、弊社の授賞式や出版物に関する情報、弊社の出版物または出展者の皆様の製品やサービスについての広告主や加入者に関する情報、お客様が弊社ご依頼になった製品やサービスの他、お客様がご興味をもたれそうな製品やサービスに関する情報をお客様にご提供することを目的とし、お客様およびお客様のコンピューターに最も効率的な方法で弊社のコンテンツが表示されるよう個人情報を収集しております。弊社はまた、お客様との契約を遂行するため、また、弊社のインタラクティブなサービスへのお客様の参加を可能とするため、そして弊社のサービス内容の変更をお客様へお知らせするため、お客様の個人情報を使用いたします。弊社では弊社内にて個人情報の処理を実施するか、代理業者や処理業者にこうした役割のいくつかを実施させることがございます。

弊社はまた、お客様がご興味をもたれそうな製品およびサービスについての情報をお客様にご提供するため、お客様の情報を第三者に譲渡したり、第三者による利用を許可することがございます。お客様にご連絡をする際は、郵便、電話、Eメールでのご連絡となります。ここでいう第三者とは通常、弊社の展示会出展者、展示会会議または授賞式の参加者、あるいはお客様が興味を示された出版物の広告主など、特にお客様のご興味に一致した製品やサービスを提供している第三者を指します。弊社がお客様の個人情報を第三者と共有する場合、第三者は、お客様情報受領時よりお客様情報保護に関して責任を負います。また、お客様情報受領以降のお客様情報の処理方法およびお客様へのマーケティング方法について責任を負います。

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個人情報の開示

弊社はお客様の個人情報を、直接か間接にかかわらず、弊社の子会社、関連会社、またはその情報処理業者か代理業者に開示することがあります。また弊社はお客様の個人情報を、上記「個人情報の使途について」で指定した第三者に開示することがあります。弊社が、ビジネスまたは資産の売却交渉をする場合、または、直接または間接にかかわらず子会社、関連会社、またはその一部の所有権の売却交渉をする場合、または、弊社のビジネスや資産の所有権の売却交渉をする場合に、お客様の個人情報を、購入予定者またはその代理業者に開示することがございます。こうした売却、所有権の移転、あるいは破産の際、お客様の個人情報は、移転資産の一部となります。弊社はまた、キャノンコミュニケーションズまたは第三者の利益や安全を保護するため、もしくは緊急事態に対処するため、お客様の個人情報を開示することがあります。

弊社はまた、なんらかの法的責務のもとに、お客様の情報を開示または共用する義務がある場合、利用規約を実施または適用する義務がある場合、契約を遂行または実施する義務がある場合、または弊社の顧客やその他の権利、財産または安全を守る必要がある場合にお客様の情報を開示するものとします。これは、詐欺行為からの保護やクレジットリスクの削減を目的とする、他の会社または組織との情報交換を含みます。お客様が情報共有に関してオプトアウトの権利を行使した場合には、これはお客様には適用されません。弊社はお客様のオプトアウトを尊重しますが、その場合にも弊社は、捜査当局にはお客様の情報を開示する義務があります。

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個人情報の保有期間

お客様が５年間、弊社の展示会または展示会会議に参加または訪問しなかった場合、または弊社の出版物に広告を出したり、出版物を購読しなかった場合に、弊社はお客様の個人情報を削除するものとします。もしお客様が弊社に書面またはEメールにてその旨を要請した場合も、弊社はお客様の個人情報を削除します（下記「お問い合わせ先」参照のこと）。但し、弊社のビジネス取引の記録保護のため、ある種の情報は引き続き保管いたします。

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お客様による個人情報の変更

お客様はご自身の情報をオンラインで参照し、編集することができます。ウェブサイトの登録ページにログインし、詳細を変更すること、または弊社に書面にて要請することにより、個人情報を変更することができます。例えば、氏名の変更、転職、引越しなどの場合に、弊社は記録を更新します。弊社のビジネス取引の記録保護のため、ある種の情報は引き続き保管いたします。

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お客様の権利

お客様は弊社に対し、個人情報をマーケティングの目的で利用しないよう要請する権利があります。本方針に定めるとおり、お客様から個人情報をマーケティングの目的で使用しないようにとの書面での要請（Eメールでの要請を含む）がない限り、弊社では、お預かりした個人情報をお客様への売り込み活動に利用したり、お客様への売り込みに興味のある弊社顧客と共有したりする可能性があります。もしこれらの目的での個人情報の共有について、お客様がオプトアウトの権利を行使される場合は、弊社がお客様の情報を収集する際に用いるフォームの該当箇所に、必ず印を付けてください。または、書面（Eメールを含む）にて、下記「お問い合わせ先」に記述のある弊社連絡先までご連絡ください。

弊社のウェブサイトおよびその他の電子通信には、第三者である弊社のパートナーネットワーク、広告主及び関連会社のウェブサイトへの、またはそれらからのリンクが含まれている場合があります。リンクをクリックし、パートナーネットワーク、広告主、関連会社等のウェブサイトへ移動する場合、各ウェブサイトには独自の個人情報保護方針が策定されており、弊社は各ウェブサイトの方針に関連した一切の責任または責務も負わないということにご留意ください。お客様の個人情報を提出する前に、各ウェブサイトの個人情報保護方針を確認するようにしてください。

お客様は弊社に対し、いかなる時点でも、個人情報を削除するためにEメールあるいは書面で連絡することができます。しかし、個人情報削除は、将来のコミュニケーションおよび弊社から直接行われるコミュニケーションの場合にのみ有効であり、お客様が弊社を通じて連絡した第三者によるコミュニケーションには適用されません。出展者や広告主のような第三者に既にお客様の詳細情報が共有されている場合は、今後のコミュニケーションを停止するよう、お客様から直接出展者、宣伝主等に連絡してください。

また、弊社が送付するEメールに記載された配信停止に関する指示に従うことにより、将来弊社からEメールで送付されるコミュニケーションを停止することが可能です。

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情報へのアクセス

お客様の居住する国の地方条例により、弊社が保持するお客様の個人情報にお客様がアクセスする権利が与えられる場合があります。お客様のアクセス権は、この地方条例に従い行使することができます。より詳細な情報については、下記「お問い合わせ先」の指示を基に弊社までご連絡ください。

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弊社個人情報保護方針に関する変更事項

将来弊社が個人情報保護方針の変更を行う場合、いかなる変更事項も当ウェブサイトに記載がなされます。これらの変更事項について、ご確認およびご留意いただくため、弊社個人情報保護方針の再確認をお願いする場合がございます。最新の改訂日は、本ページの一番上に記載があります。

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お問い合わせや質問

お客様の個人情報に関するお問い合わせやご質問または懸念事項がある場合、または弊社からのコミュニケーションに対しオプトアウトを希望される場合は、下記「お問い合わせ先」に記述のある弊社連絡先までご連絡ください。

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Eメールアドレス

当ウェブサイトは、訪問者のホームサーバーは認識しますが、Eメールアドレスは認識しません。個々を識別可能なEメールアドレスについては、例えば登録手続に応じて、お客さまが弊社に送付されるか、あるいは展示会、展示会会議、授賞式の会場や出版関連を通じてお客様が弊社に提供されない限り、弊社では記録や保管はいたしません。弊社と連絡を取り、Eメールアドレスをご提供されるお客様は、将来、郵便、Eメールまたは電話でのコミュニケーションを受ける可能性があります。Eメールによるメッセージの受信を希望されないお客様は、書面（Eメールを含む）にて、配信先リストから削除するよう申し出ることができます。

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免責条項

当ウェブサイトのいかなる部分も、著作権所有者の事前の許可なく、電子的、機械的（コピー印刷を含む）、録音などのいかなる手段、またはいかなる情報、保存または回復システムによっても、複製または伝達することはできません。本ウェブサイトは、キャノンコミュニケーションズにより公開されています。

弊社は当ウェブサイトにある情報、またはこのウェブサイトからアクセスできる情報に関して、一切の責任または債務（過失を含む）を否認いたします。

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お問い合わせ先

本方針で定められたお客様の保有する権利の行使に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

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