Introduction

CANON COMMUNICATIONS LLC s'est engagée à protéger et à respecter votre vie privée.

La présente politique de protection de la vie privée, ainsi que les autres documents auxquels il y est fait référence ici, constituent la base sur laquelle nous utiliserons les données personnelles que vous nous communiquez. La présente politique s’applique à notre site Internet ainsi qu’à l'intégralité de nos sites Internet portant sur nos salons commerciaux, conférences, récompenses et publications exclusivement. Elle ne s’applique pas à tout autre site Internet ou contact hors ligne. Aux termes de la présente politique, les expressions « site Internet », « le présent site Internet », « le site » ou « le présent site » incluent l’intégralité de nos sites portant sur nos conférences et salons commerciaux, nos récompenses et nos publications, qu’ils soient accessibles depuis le présent site Internet ou directement. En visitant le site Internet et en nous autorisant à collecter vos données personnelles, vous acceptez les pratiques de la présente politique. Le présent site Internet est maintenu par Canon Communications LLC et est conçu pour publier des informations relatives à nos salons commerciaux, conférences, récompenses et publications aux États-unis, au Royaume-Uni et dans d’autres pays. Aux termes de la présente politique, les références à Canon Communications, « nous », « nos », sont des références à Canon Communications LLC, ses succursales et filiales. Nos coordonnées sont indiquées à la rubrique « Contact » à la fin de la présente politique.

Retour au début

Protection de la vie privée des enfants

PARENTS ET ENFANTS :

Pour les résidents des États-Unis : CE SITE N’EST PAS DESTINÉ À ÊTRE UTILISÉ PAR DES ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS, ET NOUS NE COLLECTONS PAS SCIEMMENT D'INFORMATIONS PERSONNELLES D'ENFANTS DE MOINS DE 13 ANS.

Pour toutes les autres personnes : CE SITE N’EST PAS DESTINÉ À ÊTRE UTILISÉ PAR DES ENFANTS DE MOINS DE 18 ANS, ET NOUS NE COLLECTONS PAS SCIEMMENT D'INFORMATIONS PERSONNELLES D'ENFANTS DE MOINS DE 18 ANS.

Retour au début

Obtention de vos informations personnelles

En votre qualité de visiteur de ce site Internet, nous pouvons obtenir des informations personnelles concernant vos centres d’intérêt ou votre participation à nos salons, conférences, récompenses ou publications. Nous pouvons obtenir ces informations lorsque vous vous enregistrez sur le site Internet, lorsque vous vous inscrivez à un salon ou à une conférence, lorsque vous signez un contrat de location de stand, lorsque vous faites de la publicité ou recevez nos publications, lorsque vous participez à nos récompenses, lorsque vous vous abonnez à la réception de courriels, lorsque vous demandez des tickets ou publications ou lorsque vous demandez davantage de services ou d’informations. Nous pouvons également vous demander des informations par courriel si vous nous faites part d’un problème sur notre site. Par ailleurs, le cas échéant, nous pouvons vous demander par courriel de répondre à des sondages que nous utilisons dans le cadre d’études, sans toutefois que vous soyez tenu d'y répondre. Si vous nous contactez, nous pouvons conserver des archives de votre correspondance.

Nous conservons vos noms, adresse, raison sociale et coordonnées commerciales, ainsi qu’une indication des secteurs commerciaux qui vous intéressent. Si vous réalisez des transactions par l’intermédiaire du site Internet, nous conservons les informations relatives à la facturation, à la comptabilité, ainsi que d’autres informations financières.

Nous pouvons également conserver des informations relatives à vos visites sur notre site, notamment sans toutefois s’y limiter, les données relatives au trafic, à la situation géographique et autres données de communication, tant dans le cadre de notre facturation que dans le cadre de l'amélioration du site ou afin de faciliter les ressources auxquelles vous souhaitez accéder.

Retour au début

Adresses IP et cookies

Nous pouvons collecter des informations relatives à votre ordinateur, adresse IP, système d’exploitation et type de navigateur à des fins d’administration système, et communiquer l’ensemble des informations à nos clients ainsi qu’aux personnes dont nous faisons la promotion ou auxquelles nous vendons. Il s’agit de données statistiques concernant la navigation et le profil de nos utilisateurs, ces données n'identifiant pas l'utilisateur individuel.

Nous pouvons également obtenir des informations concernant votre utilisation générale d’Internet au moyen d'un fichier cookie stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Les cookies contiennent des informations qui sont transférées sur votre ordinateur par disque dur SPS. Ils vous permettent de naviguer sur notre site plus efficacement, nous aident à améliorer notre site et à rendre un service plus personnalisé. Vous pouvez refuser les cookies en activant le paramètre de votre navigateur qui vous permet de refuser l’installation de cookies. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, vous pouvez ne pas accéder à certaines parties de notre site. À moins que vous n’ayez paramétré votre navigateur pour refuser les cookies, notre système émettra des cookies au moment de votre entrée sur le site.

Le lien suivant vous dirige vers un site Internet donnant une explication détaillée des cookies ainsi que des moyens pour les désactiver:

www.allaboutcookies.org/manage-cookies

Veuillez noter que nous pouvons autoriser d’autres sociétés appelées "serveurs publicitaires” ou "réseaux publicitaires" tiers pour afficher des publicités sur nos pages Internet. Certaines de ces sociétés peuvent placer un cookie persistant sur votre ordinateur afin de le reconnaître chaque fois qu'elles vous adressent une publicité en ligne. Nous n’avons pas accès aux cookies susceptibles d’être placés par des serveurs ou réseaux publicitaires tiers.

Retour au début

Stockage et traitement de vos informations personnelles

Les données que nous collectons vous concernant seront en principe collectées et stockées sur nos serveurs de groupe situés aux États-unis. Les informations seront traitées par nos sous-traitants ou par notre personnel en charge de nos salons, conférences, récompenses ou publications susceptibles de se trouver aux États-unis, au sein de la Zone Économique Européenne ou en d’autres lieux où nous exerçons des activités commerciales, ou à l’endroit où nous ou nos sous-traitants entretiennent des équipements et installations.

Retour au début

Sécurité

Un logiciel de sécurité est utilisé pour crypter des informations si nécessaire, et nous suivons des procédures strictes de sécurité dans le cadre du stockage et de la transmission des informations que vous nous avez communiquées et demandons à nos sous-traitants d’en faire de même. Lorsque nous obtenons vos informations personnelles, nous prenons les mesures appropriées en vue de leur protection contre tout accès ou divulgation non autorisé(e), mais nous ne pouvons garantir la sécurité de vos informations personnelles transmises sur Internet. En conséquence, nous déclinons toute responsabilité quant aux éventuelles divulgations de données dues à des erreurs de transmission, à un accès de tiers non autorisé ou autres actions de tiers, ou résultant d’actions ou omissions échappant à notre contrôle raisonnable. Nous pouvons occasionnellement exiger une preuve de votre identité avant de vous communiquer des données personnelles.

Retour au début

Utilisations de vos informations personnelles

Nous utilisons vos informations personnelles de différentes manières. Nous collectons des informations personnelles afin, d’une part, de garantir que le contenu de notre site est présenté de la manière la plus efficace pour vous et votre ordinateur, et d’autre part, afin de vous fournir des informations concernant notre activité, les exposants et les participants à nos salons et conférences, leurs produits et services, nos récompenses et nos publications, les annonceurs et adhérents à nos publications et leurs produits et services, ainsi que toute information sur d’autres produits et services que vous nous demandez ou qui sont susceptibles de vous intéresser. Nous utilisons également vos informations personnelles afin d’exécuter nos contrats conclus avec vous, de vous permettre d’utiliser des fonctionnalités interactives de notre service et de vous informer des changements intervenus sur notre service. Nous pouvons réaliser ce traitement de vos informations personnelles nous-mêmes ou engager à cette fin des agents ou sous-traitants. Nous pouvons également transférer vos données ou permettre à des tiers sélectionnés d'utiliser vos données de sorte qu'ils puissent vous fournir des informations concernant des produits et services susceptibles de vous intéresser, et nous et ces tiers pouvons vous contacter à cet égard par courrier, téléphone ou courriel. Ces tiers seront généralement des exposants à nos salons, participants à nos conférences ou récompenses, des annonceurs dans les publications dans lesquelles vous avez exprimé un intérêt, notamment ceux dont les produits et services sont susceptibles de correspondre à vos centres d’intérêt. Lorsque nous communiquons vos données personnelles à ces tiers, ces derniers sont responsables de la protection de vos données dès qu’elles sont en leur possession. Ils seront également responsables à votre égard de la manière dont vos données sont ensuite traitées ainsi que de leurs méthodes de vente.

Retour au début

Divulgation de vos informations personnelle

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à nos succursales ou filiales directes ou indirectes, ou à leurs sous-traitants ou agents. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers, désignés à la rubrique « Utilisation de vos informations personnelles» ci-dessus. Si nous négocions en vue de vendre des actifs, l’activité ou une participation dans quelconque de nos filiales ou succursales directes ou indirectes, ou une partie ou une participation dans notre activité ou dans nos actifs, nous pouvons divulguer vos données personnelles aux acquéreurs potentiels et à leurs agents. En cas de cession ou de transfert de propriété, ou de faillite, vos données personnelles feront partie des actifs transférés. Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles afin de protéger les intérêts ou la sécurité de Canon Communications LLC ou d’un tiers, ou en cas d’urgence.

Nous divulguerons également vos données en cas d’obligation légale de divulgation de ces informations, pour mettre en application les conditions d’utilisation, pour exécuter tout contrat conclu avec nous, ainsi que pour préserver les droits, la propriété et la sécurité de nos clients ou d’autres personnes. Ceci inclut les échanges d’informations avec d’autres sociétés ou organisations aux fins de protection contre la fraude et de limitation des risques de crédit. Si vous avez exercé votre droit d'opposition aux échanges d’informations, nous n’appliquerons pas cette mesure dans votre cas et nous respecterons votre droit d’opposition. Nous ne divulguerons vos informations personnelles qu’aux autorités nous le demandant, en application de la loi.

Retour au début

Durée de conservation de vos données personnelles

Si, dans les cinq années suivantes, vous ne vous rendez à aucun de nos salons ou conférences, si vous ne faites pas de publicité dans nos publications ni ne les recevez, nous pourrons supprimer vos données personnelles. Nous supprimerons également vos données personnelles sur simple demande faite par courrier ou courriel (voir «Contact» ci-dessous), même si nous conservons certaines données pour nos archives de transactions commerciales.

Retour au début

Modification de vos données

Vous avez la possibilité de consulter ou modifier vos informations en ligne. Vous pouvez modifier vos données personnelles en vous rendant à la rubrique Registration (Enregistrement) du site à l’aide de votre nom d’utilisateur ou par courrier. Nous mettrons à jour vos coordonnées si, par exemple, vous changez de nom ou de société ou si vous déménagez. Nous conserverons certaines données pour nos archives de transactions commerciales.

Retour au début

Vos droits

Vous êtes en droit de nous demander de ne pas utiliser vos données personnelles à des fins commerciales. Comme l’explique la présente politique, en l’absence de demande écrite de votre part (y compris par courriel) stipulant que vous ne nous autorisez pas utiliser vos données personnelles à cette fin, nous vous contacterons et communiquerons vos données à nos clients qui souhaitent vous contacter dans un but commercial. Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition aux échanges de vos données personnelles à cette fin, veuillez vous assurer d’avoir coché les cases correspondantes dans les formulaires que nous utilisons pour recueillir les informations vous concernant. Vous pouvez également nous contacter par écrit (y compris par courriel) (Cf. la section "Contact” ci-dessous).

Notre site, et toute autre correspondance électronique, peut, occasionnellement, contenir des liens vers les sites Internet de nos partenaires, annonceurs et filiales. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites, veuillez noter que ces derniers disposent de leur propre politique de protection de la vie privé et que nous déclinons toute responsabilité quant à cette dernière. Veuillez lire cette politique avant de communiquer vos données personnelles sur ces sites.

Vous pouvez nous écrire par courriel ou courrier postal pour supprimer vos informations personnelles à tout moment. Toutefois cette suppression ne prendra effet que sur les futures lettres d’informations que vous pourrez recevoir directement de notre société, et non des tiers que vous aurez contactés par notre intermédiaire. Si vos coordonnées ont déjà été communiquées à des tiers tels que des exposants à des salons ou des annonceurs, vous devrez les contacter directement pour leur demander d’arrêter de vous envoyer leurs lettres d’informations.

Vous pouvez également nous demander d'arrêter de vous envoyer des annonces et lettres d’informations par courriel en suivant les instructions de désabonnement mentionnées sur les courriels que nous vous envoyons.

Retour au début

Droit d’accès aux informations

La réglementation en vigueur dans votre pays de résidence peut vous autoriser à accéder aux informations personnelles que nous détenons sur vous. Votre droit d’accès peut être exercé conformément à cette réglementation. Pour plus d’informations, veuillez nous contacter conformément aux instructions de la rubrique «Contact» ci-dessous .

Retour au début

Modifications de notre politique de protection de la vie privée

Toutes les modifications que nous pourrons apporter à notre politique de protection de la vie privée seront mentionnées sur la présente page Web. Vous constaterez que nous vous demanderons, si besoin, de consulter notre politique de protection de la vie privée afin que vous preniez connaissance de ces changements. La date de la première modification est indiquée en haut de la page.

Retour au début

Questions et interrogations

En cas de question, interrogation ou doute concernant vos informations ou si vous souhaitez exercer votre droit de refus à recevoir les annonces et lettres d’informations de notre société, veuillez nous contacter comme indiqué à la rubrique «Contact» ci dessous .

Retour au début

Adresses e-mail

Le présent site Internet reconnaît les ordinateurs des visiteurs, mais pas leurs adresses e-mail. Aucune adresse e-mail identifiable individuellement ne sera enregistrée ni conservée, à l'exception de celles que vous nous aurez communiquées, par exemple en réponse à une procédure d'enregistrement, en nous les envoyant ou en nous communiquant vos coordonnées lors d’un salon, d’une conférence, d’une cérémonie de remise de prix ou en rapport avec une publication. Les personnes communiquant avec nous et nous fournissant leur adresse e-mail pourront ultérieurement recevoir des lettres d’informations par courrier postal, courriel ou pourront être appelées au téléphone. Les personnes ne souhaitant pas recevoir de courriels peuvent nous écrire (y compris par courriel) et demander à être supprimées.

Retour au début

Limitation de responsabilité

Le présent site Internet ne peut être reproduit ou transmis, en tout ou en partie, par tout moyen : par voie électronique, mécanique (notamment la photocopie), enregistrement, système de recherche ou de stockage d'informations, sans l’autorisation préalable des titulaires des droits d’auteur.

Nous déclinons toute responsabilité (notamment de négligence) concernant les informations présentes ou accessibles sur le site.

Retour au début

Contact

Si vous souhaitez nous contacter pour exercer l’un de vos droits stipulés dans la présente politique, vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes:

Retour au début